Сохранение в один клик
Кнопка Save to Navigator в ленте Outlook: письмо со всеми метаданными превращается в Markdown-заметку. Можно выделить и сохранить сразу несколько писем.
MailNavigator
Сделай базу знаний из почтового ящика
Надстройка для Outlook, которая превращает почту в часть вашей базы знаний: письма, темы писем и вложения образуют замкнутый граф знаний с перекрестными ссылками. Без облака, без аккаунта - содержимое писем не покидает компьютер.
- База знаний открывается в Obsidian
- Вложения сохраняются рядом с заметкой
- Можно перейти из базы знаний в письмо Outlook по ссылке
- Поддерживается полнотекстовый поиск и дедупликация информации
Что делает MailNavigator
Массовый импорт
Выбираете диапазон дат - надстройка обходит все папки ящика и превращает переписку в базу знаний с прогрессом и возможностью отмены.
Автосохранение
Включите режим auto-save, и каждое входящее и отправленное письмо будет попадать в базу знаний автоматически.
Вложения и индексы
Вложения сохраняются файлами рядом с заметкой. Темы писем получают индекс переписки, каждый день - заметку-оглавление сохраненных писем.
Обратные ссылки
Клик по ссылке в Obsidian открывает исходное письмо в Outlook. Три уровня поиска письма гарантируют, что ссылка не протухнет.
Дедупликация и поиск
Полнотекстовый поиск позволяет легко находить нужную информацию. Забудьте про неудобный поиск Outlook!
Скачать MailNavigator для Windows
Обновляется автоматически: апдейтер скачивает новую версию и ставит ее при закрытии Outlook.
Зачем сохранять почту в базу знаний
В почте оседает значительная часть рабочего знания: договоренности, решения, версии документов, история проектов. Пока она заперта в Outlook, найти нужное через год почти невозможно, а при смене ящика или политике ротации переписка теряется совсем. MailNavigator решает это по-инженерному: каждое важное письмо становится обычным Markdown-файлом на вашем диске.
Формат хранения открытый: заметка с YAML (отправитель, получатели, дата, тема, ссылки), текст письма в Markdown, вложения - отдельными файлами рядом. База знаний полностью совместима с Obsidian: работают поиск, графы связей, теги и любые плагины. Даже если вы удалите MailNavigator, ваш архив останется читаемым - это просто файлы.
Принципиальное отличие от облачных архивов почты: содержимое писем никуда не отправляется. Надстройка работает локально, не требует учетной записи, не запускает фоновых процессов после установки и только читает ящик - ничего в нем не меняя.
Как это работает
Основной сценарий - сохранение в один клик: выделяете письмо или несколько, нажимаете Save to Navigator, и через секунду в базе знаний лежит заметка с метаданными, текстом и вложениями. Заметка сразу содержит обратную ссылку: клик по ней в Obsidian открывает исходное письмо в Outlook.
Для переноса истории есть массовый импорт: указываете диапазон дат, надстройка рекурсивно обходит все папки и сохраняет каждое письмо периода. Прогресс виден, импорт можно отменить, а дедупликация гарантирует, что повторный запуск не создаст копий.
Для текущего потока - автосохранение: каждое входящее и отправленное письмо попадает в базу знаний автоматически. Дополнительно строятся индексные заметки: по теме писем - вся переписка со ссылками на каждое письмо, по дню - оглавление сохраненного за день.
Требования и установка
Системные требования
- Windows 10 или Windows 11
- Outlook (десктопный, не New Outlook)
- .NET Framework 4.8
Установка
- Скачайте MailNavigatorSetup и запустите
- SmartScreen может предупредить о неизвестном издателе: More info - Run anyway
- После установки в Outlook появится панель MailNavigator
- База знаний по умолчанию: Documents\MailNavigatorVault, путь меняется в настройках
Что такое Obsidian и как открыть базу знаний
Obsidian - бесплатное приложение для работы с персональными базами знаний. Оно работает с обычной папкой Markdown-файлов на вашем диске: никакого облака, вся база остается у вас. Именно в этом формате MailNavigator сохраняет письма, поэтому получившаяся база знаний открывается в Obsidian без дополнительной настройки: заметки, темы писем, вложения, граф связей и поиск.
Как открыть базу знаний в Obsidian
- Скачайте Obsidian с официального сайта obsidian.md и установите - для личного использования это бесплатно
- Запустите Obsidian и выберите Open folder as vault
- Укажите папку Documents\MailNavigatorVault
- Готово: сохраненные письма, темы и вложения открываются как заметки с графом связей
Почему точечно, а не платформой
Тот же принцип минимально достаточного решения
MailNavigator построен на том же принципе, что и все наши решения: одна конкретная задача, локальные данные, открытый формат, легкий откат. Никакого облачного сервиса с подпиской на десять функций - надстройка делает ровно одну вещь: превращает почту в часть вашей локальной базы знаний.
Для корпоративных заказчиков это еще и демонстрация подхода к чувствительным данным: переписка - одна из самых закрытых категорий информации, и MailNavigator обрабатывает ее полностью на устройстве пользователя. Так же мы строим и большие внедрения: данные не покидают контур.
Попробовать
Попробуйте MailNavigator на своей почте
Скачайте установщик, сохраните первые письма и посмотрите, как выглядит ваша переписка в Obsidian.